Die Schweizer Plattform, auf der Stockwerkeigentum vollständig geführt wird: Versammlung, Buchhaltung und revisionssichere Ablage sitzen auf denselben Daten.
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Für Verwaltungen und STWEGs in der Schweiz · Daten in Azure Switzerland · DSG-konform
Die Verwaltung erläutert die Jahresrechnung 2025 und beantwortet die Rückfragen zur Position Unterhalt. Die Rechnung wird zur Abstimmung gebracht und angenommen. 123
Schematische Darstellung mit echten Daten der Referenz-STWEG – echte Oberfläche im Produkt-Einblick.
Ohne dass jemand eine Zahl von einem Werkzeug ins nächste überträgt.
Der Wert liegt nicht in der Anzahl Module, sondern darin, dass zwischen ihnen keine manuelle Übertragung stattfindet. Alles sitzt auf denselben Daten.
Die Fassadensanierung über CHF 240’000 wird mit der richtigen Mehrheit nach Wertquoten erfasst – mit Quellenangabe auf die Aufnahme ins Protokoll.
Sie wird ausgelesen, die KI schlägt die Kontierung vor, ein Mensch gibt frei. Der Vorschlag trägt seine Begründung mit – nichts wird automatisch gebucht.
In einer verketteten Historie. Korrekturen sind Gegenbuchungen, keine stillen Änderungen. Die Zahl erscheint in Jahresrechnung und Kostenverteilung nach Wertquoten, ohne dass sie jemand überträgt.
Signiert, mit Zeitstempel versehen, im WORM-Archiv. Die Eigentümer:innen erhalten sie mit Zustellnachweis – und jede Person sieht nur, was sie betrifft.
In jedem anderen Setup sind das drei Werkzeuge und vier manuelle Übertragungen.
Und bei jeder Übertragung entsteht die Frage, welche Version die richtige ist.
Keine Illustrationen: echte Oberfläche aus der laufenden Plattform, entlang derselben Kette.
Echte Oberfläche der laufenden Plattform. Identifizierende Angaben – Gemeinschaft, Lieferanten, Belegnummern – sind für die Veröffentlichung durch fiktive Werte ersetzt; Eigentümerdaten sind nicht sichtbar.
Wir bauen die Plattform, mit der Stockwerkeigentümer:innen Beschlüsse, Budgets und Kommunikation transparent tragen, rechtssicher und KI-gestützt.
Eigentümer:innen sehen, was sie betrifft. Der Ausschuss entscheidet auf Grundlagen statt auf Erinnerungen. Die Verwaltung arbeitet mit Werkzeugen statt gegen Ablagen. Und wechselt die Verwaltung, bleiben Portal und Historie bei der STWEG.
Das Portal gehört der STWEG, nicht der Verwaltung.
Sechs Bausteine, die den Alltag einer STWEG zusammen tragen – alle in der Referenz-STWEG erprobt.
Seit 1. Januar 2026 nutzen wir diese Bausteine in der Referenz-STWEG produktiv – im Alltag, nicht im Demo-Modus.
Vom Traktandum bis zum strukturierten Beschlussprotokoll: geführt, transkribiert, prüfbar.
Wizard für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mit Hybrid-Voting, Schweizerdeutsch-Transkription (Azure AI Speech) und KI-Protokoll-Entwurf in nachvollziehbarer Beschluss-Struktur.
Budget-Workflow draft → submitted → approved → active → closed, mit klarer Verantwortungs-Kette.
Kontenplan, Kostenstellen und Verteilschlüssel nach Schweizer STWEG-Praxis, mit nachvollziehbarer Historie von der Buchung bis zum Akontobeitrag.
Doppelte Buchführung für STWEGs: unveränderbares Journal, Kostenverteilung nach Wertquoten und Jahresrechnung – in ESTWE, nicht in einem Programm daneben.
Append-only-Hauptbuch mit Hash-Kette, Kreditoren mit KI-Vorkontierung und Human-in-the-Loop, Akonto, Mahnwesen, Periodenmanagement mit versionierten Snapshots und Revisor-Zugang.
Empfängerkreis serverseitig aufgelöst, als Snapshot eingefroren, mit Zustell- und Lesenachweis.
Einladungen, Beschlussmitteilungen und formelle Korrespondenz mit Delivery-Tracking und openedAt-Timestamps, damit "zugestellt" auch wirklich "zugestellt" bedeutet.
Status-Flow Neu → InBearbeitung → WartenAufDritte → Erledigt → Geschlossen, sichtbar für alle Rollen.
Vom Heizungsausfall bis zur Reparatur: Jeder Statuswechsel und jede Zuweisung wird dokumentiert. Eigentümer:innen, Ausschuss, Revisor:innen und Verwaltung sehen dasselbe Bild.
WORM-Dokumentenablage mit 10 Jahren Retention und SHA-256-Hash, Append-only per Design.
Jeder Dokumenten-Record bekommt SHA-256-Hash, strukturierte Records-Metadaten (Dossier, Klasse, Retention) und einen unveränderlichen Audit-Trail. Auch Einsichten werden protokolliert.
ESTWE ist für die Menschen gebaut, die eine STWEG tragen: Eigentümer:innen, Ausschuss und Revisor:innen – und für die Verwaltung, die all das zusammenhält.
Keine PDF-Anhänge mehr, keine verlorenen Mails. Mitteilungen, Tickets und Beschlüsse jederzeit abrufbar.
Endlich auf demselben Stand
Heizungsausfall gemeldet: eine Meldung, drei Klicks. Statuswechsel und Rückfragen landen im Portal statt im vollen Briefkasten.
Budget, Beschlüsse und offene Geschäfte an einem Ort, mit nachvollziehbarer Historie, damit der Ausschuss seine Verantwortung wirklich tragen kann.
Der Ausschuss, der endlich den Überblick hat
Statt drei Mailordner zu durchsuchen, öffnet das Präsidium das Portal: Budget 2026, Beschluss-Historie, offene Tickets. Alles an einem Ort.
Schluss mit der Jagd nach fehlenden Belegen. Revisor:innen erhalten rollenbasiert Einsicht in genau das, was geprüft werden muss, inklusive Audit-Log.
Prüfen statt suchen
Ein rollenbasierter Zugang mit Leserechten. Alle relevanten Dokumente in der WORM-Ablage mit Hash-Nachweis. Die Prüfung wird zur Auswertung, nicht zur Suche.
Wir zeigen nur, was wir selbst täglich benutzen. Was im Bau ist, nennen wir „im Bau". Was geplant ist, nennen wir „geplant".
Per GV-Beschluss und Mandatsvertrag seit 1. Januar 2026 auf ESTWE, inklusive Budget 2026, GV-Zyklus und WORM-Dokumentenablage.
Primär- und Audit-Daten in Azure Switzerland. Identitäten über ZITADEL. Kein Datentransfer in Drittländer ohne dokumentierte Rechtsgrundlage.
Strenge Records-Architektur mit Dossiergruppen, 10 Jahren Retention, SHA-256-Hash, PAdES-Signatur und RFC-3161-Zeitstempel. Die signierte Kopie liegt im WORM-Container in Azure Switzerland.
PII-Anonymisierung vor jedem KI-Aufruf, Provider-Abstraktion für Azure AI Speech und Azure OpenAI, Review durch die Verwaltung Pflicht vor Freigabe.
Wir bauen ESTWE als Produkt – nicht als Agentur-Projekt. Der ehrliche Stand, damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen:
„Als STWE-Eigentümer und Revisor habe ich nach einer modernen Alternative gesucht und keine gefunden. Also bauen wir sie jetzt: Schweizer Datenhaltung, DSG-konform, KI mit Human-in-the-Loop.“
Bei einem jungen Anbieter ist das die wichtigste Frage überhaupt – wir beantworten sie, bevor Sie sie stellen müssen.
ESTWE ist eine GmbH in Gründung mit einem kleinen Team. Genau deshalb ist der Ausstieg von Anfang an Teil des Angebots und nicht das Kleingedruckte: Beschlüsse, Buchungen, Nachweise und der Betrieb selbst sind so angelegt, dass sie ESTWE nicht brauchen, um weiterzubestehen – ob Sie als Verwaltung Mandate führen oder als STWEG Ihre eigene Gemeinschaft.
Journal, Konten und Salden als offene Daten-Exporte (CSV, SAF-T-orientiert), Abschluss-Berichte als signierter Export aus dem WORM-Archiv. Das ist eingebaute Funktion, kein Notfall-Versprechen.
Beschlüsse, Protokolle und Dokumente liegen bei der jeweiligen Gemeinschaft – signiert, mit Zeitstempel, im WORM-Container in Azure Switzerland mit 10 Jahren Aufbewahrung. Ein Verwaltungs- oder Anbieterwechsel ändert daran nichts.
Wir führen Betrieb, Infrastruktur und Abläufe so dokumentiert, dass eine fachkundige Drittpartei sie übernehmen kann. Diese Übergabe-Zusage wird im Partnervertrag ausdrücklich vereinbart.
Damit Ihre STWEG-Daten dort bleiben, wo sie hingehören, und wir nur dort KI einsetzen, wo sie den Menschen unterstützt.
Konkrete Situationen, keine fingierten Kundenstimmen: so sieht es aus, wenn Verwaltung, Eigentümer:innen, Ausschuss und Revisor:innen mit ESTWE arbeiten.
Eine kleine Verwaltung mit 15 STWEG-Mandaten und einigen Mietliegenschaften. Buchhaltung im Verwaltungs-ERP, Protokolle in Word, Dokumente auf dem Dateiserver, Fristen in Excel. Bei jeder Übertragung stellt sich die Frage, welche Version die richtige ist.
Die STWEG-Mandate ziehen auf ESTWE, die Mietliegenschaften bleiben im bisherigen System. Jede Gemeinschaft erhält ihr eigenes Portal, die Verwaltung arbeitet darin als Rolle: ein Login, ein Rollenkonzept über alle Mandate.
Die Handwerkerrechnung wird ausgelesen, vorkontiert und von einer Person freigegeben; die Buchung erscheint in Jahresrechnung und Kostenverteilung, ohne dass jemand sie überträgt. Das Protokoll liegt gleich nach der Versammlung als Entwurf vor, Revisor:innen prüfen im Portal statt im Ordner. Mandate bleiben bei der Verwaltung, Daten bei der STWEG.
Eine reale STWEG, in der der Gründer selbst Eigentümer und bis Ende 2025 Revisor war. Klassische Verwaltung, Papier-Protokolle, PDFs im E-Mail-Postfach.
Die STWEG beschliesst an der Versammlung formell, ESTWE als Plattform einzuführen, und ESTWE per Mandatsvertrag als Verwaltung einzusetzen. Start: 1. Januar 2026.
Budget 2026 in ESTWE erstellt und genehmigt. Erste GV über das Versammlungsmodul. Alle Dokumente in der WORM-Ablage, nachvollziehbar für jede:n Eigentümer:in.
Eine 18-Parteien-STWEG vor der Jahresversammlung. Zwei Sanierungs-Traktanden, drei Vollmachten.
Mit ESTWE läuft die Versammlung im Wizard. Traktanden, Beilagen und Vorab-Fragen strukturiert, Voting hybrid, Azure AI Speech transkribiert auf Schweizerdeutsch.
Gleich nach der Versammlung liegt ein strukturierter Beschlussprotokoll-Entwurf vor: pro Traktandum mit Antrag, Diskussion und Abstimmungsergebnis. Jeder KI-Satz bleibt durch die Verwaltung prüf- und freigabepflichtig.
Ein Weg für Verwaltungen, einer für STWEGs mit bestehender Verwaltung – und ein bewusst enger dritter, bei dem wir das Mandat selbst übernehmen.
Welcher passt, hängt nicht vom Produkt ab, sondern von Ihrer Situation.
Sie sind Verwaltung und wollen Ihre Mandate auf eine moderne Plattform bringen.
Sie behalten Ihre Verwaltung. ESTWE wird das digitale Rückgrat.
Wo keine passende Verwaltung zur Verfügung steht, übernehmen wir das Mandat ausnahmsweise selbst.
Alle Wege starten mit demselben persönlichen Gespräch: kein Verkaufsdruck, keine Standard-Slides. Wir entscheiden gemeinsam, ob und wie eine Einführung für Ihre Situation Sinn ergibt.
Ehrliche Antworten auf die Fragen, die zuerst kommen. Wenn Ihre Frage fehlt, schreiben Sie uns an kontakt@estwe.ch.
Unsere Referenz-STWEG läuft seit 1. Januar 2026 – mit echter Buchhaltung, echten Versammlungen und einem echten Geschäftsjahr, das Ende 2026 zum ersten vollständigen Abschluss in ESTWE führt. Jetzt suchen wir die ersten Partner-Verwaltungen.
Melden Sie sich – persönlich, ohne Verkaufsdruck, mit ehrlicher Einschätzung, ob ESTWE heute schon zu Ihnen passt.